Регламент Чемпионата среди компаний, работающих в праздничной индустрии

Журнал «Технология Праздника» представляет:

Предварительный регламент проведения открытого Чемпионата среди компаний, работающих в праздничной индустрии для выявления и поощрения сильнейших игроков на рынке данных услуг.

Регламент Чемпионата.

1. Общие положения.

Открытый Чемпионат среди компаний, занятыми в области праздничной индустрии (далее — Чемпионат) является официальным соревнованием. Чемпионат проводится в соответствии с данным Регламентом, который предназначен для регулирования и проведения Чемпионата. Вносить изменения в данный Регламент может только Организатор.

1.2. Организатором Чемпионата является журнал «Технология Праздника»

1.3. Чемпионат имеет следующие цели и задачи:Выявление лучших компаний, работающих в праздничной индустрии;
Демонстрация достижений в сфере проведения мероприятий;
Обмен опытом;Налаживание и укрепление личных контактов;
Прекрасные возможности для участников и партнёров Чемпионата для продвижения на рынке;
Объединение на одной площадке всех участников праздничной индустрии.

2. Организация Чемпионата.

2.1. Непосредственная организация и проведение Чемпионата, а также контроль соблюдения регламента и решение прочих вопросов, связанных с проведением Чемпионата, возлагается на Организатора Чемпионата.
2.2. В случае необходимости Организатор вправе сформировать Оргкомитет Чемпионата, который может состоять из профессионалов имеющих большой опыт практической работы в техническом обеспечении мероприятий.

3. Порядок проведения Чемпионата.

3.1. Чемпионат планируется провести в последней декаде июля 2018 г. Точные даты и место проведения Чемпионата заблаговременно устанавливаются Организатором.

3.2. Чемпионат проводится в виде командных соревнований по нескольким категориям: Установка (монтаж) сценических конструкций, звукового и светового оборудования, видеооборудования, декор и тентовые конструкции и прочие.

Количество номинаций не является окончательным и может изменяться. Данный регламент включает в себя на предварительно сценическое, звуковое и световое оборудование. В случае возникновения необходимости Организатор вправе добавлять или удалять номинации.

В каждой категории соревнований может участвовать только одна команда от одной компании. Распределение площадок для выполнения заданий определяется жребием до начала Чемпионата.

3.3. Описание соревнований по категориям:

3.3.1. Установка (монтаж) сценических конструкций.

Команда – участник должна максимально быстро и качественно с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду работ смонтировать сцену с крышей, размером 6х4м. с двумя звуковыми порталами 2х2х 4 м.

Для монтажа подиума допустимо использовать только сценические конструкции клинового типа, для монтажа крыши допускается использовать крышные конструкции любой системы.

3.3.2. Установка (монтаж) светового оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене 6х4 м. и привести в рабочее состояние комплекс светового оборудования, количеством из 20 заливных приборов, укомплектованный системой управления (пультом либо контроллером) и силовым вводом.

3.3.3. Установка (монтаж) звукового оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований смонтировать на сцене 6х4 м. и привести в рабочее состояние комплекс звукового оборудования, мощностью 5 КВт, укомплектованный микшерским пультом, приборами звуковой обработки, двумя радиомикрофонами, устройствами воспроизведения фонограмм, и силовым вводом.

3.3.4. Проведение соревнований по остальным категориям, таким, как тентовые конструкции, видео, декор и прочим базируется на тех же принципах, как и в предыдущих категориях.

3.4. В Чемпионате имеет право принять участие любая компания, профессионально работающая в области технического обеспечения мероприятий, имеющая возможность привезти и использовать на соревнованиях Чемпионата оборудование, соответствующее Регламенту, выставив на соревнования команду, уполномоченную представлять данную компанию на чемпионате.

В ходе проведения и до окончания Чемпионата Организатор вправе использовать смонтированное участниками оборудование для проведения соревнований и мероприятий в рамках Чемпионата.

3.5. Организатор оставляет за собой право прекратить регистрацию, если число команд будет превышать вместимость площадки, определённой для проведения Чемпионата. Организатор имеет право в исключительных случаях отклонить заявку команды на участие в Чемпионате. В случае отклонения заявки, Организатор должен уведомить руководителя компании, заявка которой была отклонена, мотивировав своё решение.

3.6. Компания, желающая принять участие в Чемпионате, должна подать заявку Организатору и внести регистрационный взнос. Команды компаний, не сдавшие взносы, к участию в Чемпионате не допускаются.

3.7. В заявке должны быть указаны:

• Название компании.
• Контактная информация (телефоны, адреса электронной почты).
• Банковские реквизиты
• Состав команды (полностью фамилия, имя, отчество, а также число, месяц, год рождения каждого заявленного игрока, включая капитана).
• Перечень используемого оборудования.

3.8. Максимальный заявочный состав команды – для каждой категории различен и определяется в соответствии с категорией. Заявка на замену в составе команды в ходе чемпионата разрешается только при условии соблюдения требований п. 3.4. Регламента. Замена игрока осуществляется после внесения его в заявку до начала соревнования, в котором он участвует в составе команды.

3.9. Не допускается участие в соревнованиях Чемпионата в составе команды игроков, не внесённых в заявку данной команды. В случае нарушения командой данного пункта, команда отстраняется от участия в Чемпионате, регистрационный взнос при этом возврату не подлежит.

В ходе Чемпионата допускается переход игроков из команды в команду, если эти команды соревнуются в разных категориях.

3.10. Каждая команда самостоятельно выбирает капитана. Капитан команды является единственным её представителем в любых переговорах с организаторами игр и жюри. Команда вправе сменить капитана в ходе Чемпионата, известив об этом Оргкомитет. В случае временного отсутствия капитана команда вправе делегировать с конкретными представительскими целями любого другого игрока.

3.11. Демонтаж конструкций и оборудования проводится только после окончания Чемпионата.

3.12. Брендирование оборудования и оформление площадки должно быть предварительно согласовано с организатором.

3.13. Команда, подавшая заявку на участие в чемпионате, тем самым обязуется соблюдать данный Регламент, придерживаться Графика проведения чемпионата, подчиняться решениям Организатора.

4. Состав профессионального жюри Чемпионата.

В состав жюри Чемпиона приглашается по одному представителю из каждой компании-участника. Это может быть руководитель компании, либо уполномоченный им представитель.

5. Система голосования.

Перед началом конкурсной программы члены жюри получают общий лист для голосования. Каждый член жюри самостоятельно, не обсуждая с другими членами жюри ставит оценку в пунктах напротив команд-участников, за которые он голосует. По окончании голосования все заполненные листы передается счётной комиссии для подсчета голосов.

6. Система оценки.

Главными критериями оценки соревнующихся считаются скорость и качество выполнения задания.

В оценке соревнований используется шкала от 1 до 10 баллов, в отдельных случаях шкала оценки может изменяться. Результаты, не имеющая нареканий, оценивается в 10 баллов. Член жюри не может голосовать за команду компании, которую он представляет. В графе голосования в этом случае ставится прочерк.

Если у кого-то из членов жюри возникают претензии к соревнующимся, он снижает количество баллов, записывая в листе голосования причины или замечания, которые повлияли на оценку в специальную графу. Причины выставления тем или иным членом жюри определенного количества баллов не оглашаются и не обсуждаются, за исключением возникновения спорных вопросов.

Первое место присуждается за максимальную общую сумму баллов. Другие места присуждаются в порядке убывания общей суммы баллов в каждой категории. Результаты подсчета голосов оглашаются представителем счётной комиссией, представителем жюри или организатора.

7. Решение спорных вопросов.

В случае абсолютного равенства баллов у двух или более соревнующихся, жюри имеет право собраться на совещание и изменить результат одного из них добавлением 1 балла. В случае, если по итогам совещания результат голосования останется прежним, всем, получившим одинаковое количество баллов присуждаются одинаковые места. В таких случаях, если в какой-либо категории Организатором было заявлено денежное вознаграждение, то сумма делится на всех победителей в равных частях. Если же в качестве дополнительного вознаграждения предполагался какой-либо приз или ценный подарок и его невозможно разделить, то таковой остаётся в призовом фонде Чемпионата до следующего чемпионата.

8. Опротестование результатов.

Опротестование результатов возможно со стороны участников или членов жюри по согласованию с Организатором Чемпионата и Причиной для опротестования может быть: подсуживание со стороны членов жюри, передача взятки, ошибка в подсчете голосов.

Любая из этих причин должна иметь подтверждение (свидетельство нескольких очевидцев, других членов жюри, представителей Организатора, счетной комиссии, либо фото, видеозапись. Иначе заявка на опротестование не рассматривается.

9. Внутренний распорядок и этика.

9.1. Во время проведения чемпионата каждый игрок обязан соблюдать требования настоящего Регламента, а также действующее законодательство РФ. Незнание не освобождает от ответственности! Если вы сомневаетесь, разрешены ли те или иные действия, проконсультируйтесь с Организатором или жюри.

9.2. Оргкомитет может назначать администраторов, следящих за проведением игры и соблюдением правил внутреннего распорядка, указаниям которых обязаны следовать все участники.

9.3. В случае нарушения участником или командой требований настоящего регламента, технических требований, правил техники безопасности, а также действующего законодательства, к нарушителю (нарушителям) могут быть применены следующие санкции:

• замечание;
• предупреждение (с удалением нарушителя с соревнования или без такового);
• технический незачёт результата;
• отстранение от участия в соревновании;
• аннулирование результатов, показанных командой на соревновании в ходе которого были допущены нарушения

9.4. Замечание может быть объявлено игроку или команде непосредственно во время игры

• ведущим;
• членом жюри;
• членом оргкомитета, присутствующим на игре,
• представителем Организатора.

9.5. Предупреждение может быть объявлено участнику или команде за повторное нарушение (допущенное после объявления замечания или предупреждения данному участником соревнований) либо за однократное грубое нарушение регламента или порядка на площадке Чемпионата. В частности, предупреждение может быть объявлено игроку или команде за:

• некорректное поведение по отношению к членам своей команды.
• некорректное поведение по отношению к другим игрокам и командам (умышленное создание помех и т. п.)
• некорректное поведение по отношению к жюри (попытки повлиять на решения жюри, оскорбительные    замечания и/или бездоказательные обвинения в адрес жюри, независимо от формы, в которой это было сделано.
• намеренное оглашение ответа (до оглашения ответа ведущим) или иной информации, которое влечёт срыв
• другие действия, которые могут повлечь срыв или остановку соревнования,
• курение на площадке вне специально отведённых для курения мест
• присутствие в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, равно как и употребление наркотических веществ и алкоголя;
• действия и высказывания, провоцирующие других участников игры на действия, указанные выше.

9.6. В случае объявления во время игры игроку или команде предупреждения по любому из пунктов нарушитель (или команда) удаляется с площадки проведения соревнований. В случае объявления во время игры предупреждения по другим основаниям решение об удалении нарушителя остаётся на усмотрение жюри чемпионата. Отказ удалённого игрока покинуть площадку влечёт за собой удаление с соревнований всей команды.

9.7. Предупреждение может быть объявлено участнику или команде

непосредственно во время игры представителем организатора, присутствующем на соревновании либо представителем жюри, представляющим мнение большинства членов жюри после совместного совещания по этому вопросу. На время совещания жюри в этом случае соревнования приостанавливаются на срок не более 15 минут. После решения жюри по данному вопросу соревнования продолжается.

9.8. В случае объявления участнику или команде в течение Чемпионата двух предупреждений или в случае однократного особо грубого нарушения участник или команда могут быть отстранены от участия в чемпионате решением Организатора. В случае объявления участнику или команде трёх предупреждений они отстраняются от участия в Чемпионате автоматически.

9.9. В случаях, не предусмотренных настоящим регламентом, а также в случае возникновения разночтений в трактовке норм регламента Организатор принимает решение по собственному усмотрению, руководствуясь соображениями разумной справедливости и здравым смыслом.

Организационный комитет Чемпионата