Добавить в Избранное

Журнал "Технология Праздника"

Информационный партнёр Гильдии организаторов мероприятий МТПП

Журнал «Технология Праздника» представляет

instalshow

 

Открытый Турнир среди компаний, специализирующихся в сфере комплексного обеспечения мероприятий.

reklama
uchastie

Краткое представление проекта.

Праздник - неотъемлемая часть жизни каждого человека. С каждым годом растут масштабы проведения праздников, появляются новые решения в технике, оформлении и режиссуре. Одновременно с этим растёт количество и качество компаний, работающих в области праздничных технологий. Даже специалисту очень сложно разбираться в огромном количестве предложений на рынке услуг по проведению праздников. И дать всем заинтересованным правильный ориентир в выборе – одна из задач, которые ставит перед собой этот проект.

В рамках турнира пройдут состязания по инсталляции сценических и тентовых конструкций, светового, звукового и видеооборудования, а также декорационному оформлению. Турнир призван быть открытым для всех профессий. Главными критериями в состязаниях станут профессионализм, скорость, качество.

Помимо этого, в рамках Турнира планируется проведение круглых столов семинаров, тренингов и мастер-классов культурная и развлекательная программа, спортивные соревнования. Цель этого мероприятия собрать на одной площадке, максимально возможное количество тех, кто трудится в праздничной индустрии, что бы они могли знакомиться обмениваться опытом и общаться в непринуждённой, дружеской обстановке.

Гостями Турнира станут представители ивент агенств, культурных и развлекательных комплексов, представители СМИ и профессионалы ивент индустрии.

Что планируется.

Соревнования:

Будут проходить в следующих категориях:

  • Сценические конструкции,
  • Световое оборудование,
  • Звуковое оборудование,
  • Видео оборудование,
  • Тентовые конструкции,
  • Декорационное оформление.

Будут проходить в следующих категориях: Поочерёдно, каждой категории участникам Турнира (командам) будет дан определённый отрезок времени, поставлены одинаковые задания, предоставлены равные условия. В ходе соревнований опытное жюри, сформированное для каждой номинации отдельно, будет наблюдать за ходом соревнований и оценивать, как конечный итог, так и сам процесс постановки. По итогам мероприятия, лучшие компании-победители будут награждены дипломами и памятными призами. Так же планируется вручить приз зрительских симпатий.

Дневные мероприятия:

В то время как профессионалы будут заняты соревнованиями, гости турнира смогут наблюдать за самим процессом, оценивать, работу и делать для себя выводы. После окончания соревнований, заказчики и агентства смогут познакомиться с заинтересовавшими их компаниями участниками. Также, желающие смогут принять участие в мероприятиях деловой и культурной программы.

Вечерняя программа:

Отдых, общение, развлекательная программа для участников и гостей Турнира.

Перспективы проведения Турнира очевидны.

  • Компании, которые работают в отрасли, которая занимается проведением мероприятий, получат реальную возможность открыто продемонстрировать свой профессионализм и возможности.
  • Турнир для участников будет гораздо менее затратным мероприятием, чем участие в выставках, но более эффективным в плане продвижения на рынке.
  • Потенциальные заказчики и партнёры, которые будут присутствовать на соревнованиях, смогут посмотреть на участников в деле и, возможно, сделать для себя выбор тех, с кем интересно будет сотрудничать.
  • Открытое соревнование может показать реальную расстановку сил на рынке, и тех, кто действительно заслуженно рекламирует себя, называя лучшей компанией.
  • В рамках Турнира будут проходить как деловые, так и культурные мероприятия, что, несомненно, тоже будет интересно для участников и гостей.
  • Мы уверены, что уже первый Турнир докажет необходимость и полезность такого мероприятия. И поэтому приглашаем всех заинтересованных к участию в этом проекте, как в качестве участников, так и партнёров!
toursound

Коммерческое партнёрство
"Toursound"

unipersonal

Компания "UniPersonal"

event-jurists

Компания "Event-Юристы"

planernoe

Отель «Планерное»

Мы открыты для Ваших откликов и предложений,

Ваш журнал «Технология Праздника»!

 

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЧЕМПИОНАТА

 
1. Общие положения.

Цель проекта – проведение открытых Турниров среди компаний, специализирующихся в различных сферах комплексного обеспечения мероприятий для выявления и поощрения сильнейших игроков на рынке данных услуг.

Открытый Турнир среди компаний, специализирующихся в сфере комплексного обеспечении мероприятий (Далее - Турнир) является официальным соревнованием. Турнир проводится в соответствии с данным Регламентом, который предназначен для регулирования и проведения Турнира. Вносить изменения в данный Регламент может только Организатор.

1.2. Организатором Турнира является журнал «Технология Праздника»

1.3. Турнир имеет следующие цели и задачи:

  • Выявление сильнейших команд среди участников Турнира.
  • Укрепление связей между участниками.
  • Предоставление возможностей для продвижения компании на рынке.

1.4. Официальным информационным ресурсом Турнира является сайт журнала «Технология Праздника» www.jtp.ru.

 
2. Организация Чемпионата.

2.1.Непосредственная организация и проведение Чемпионата, а также контроль соблюдения регламента и решение прочих вопросов, связанных с проведением Чемпионата, возлагается на Организатора Чемпионата.

2.2.В случае необходимости Организатор вправе сформировать Оргкомитет Чемпионата, который может состоять из профессионалов имеющих большой опыт практической работы в техническом обеспечении мероприятий.

 
3. Порядок проведения Турнира.

3.1. Проведение Турнира планируется в последней декаде июня 2016 г. Точные даты и место проведения будут сообщены заранее.

3.2. Турнир проводится в виде командных соревнований следующим категориям:

  • Сценические конструкции,
  • Световое оборудование,
  • Звуковое оборудование,
  • Видео оборудование,
  • Тентовые конструкции,
  • Декорационное оформление.

В каждой категории соревнований может участвовать только одна команда от одной компании. Распределение площадок для выполнения заданий определяется жребием до начала Турнира.

3.3. Описание соревнований по категориям:

  • Инсталляция сценических конструкций.

Команда – участник должна максимально быстро и качественно с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать сцену с крышей, размером 6х4м. с двумя звуковыми порталами 2х2 м.

Для монтажа подиума допустимо использовать только сценические конструкции клинового типа, для монтажа крыши допускается использовать крышные конструкции любой системы.

  • Инсталляция светового оборудования.

Команда – участник должна максимально быстро и качественно с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать сцену с крышей, размером 6х4м. с двумя звуковыми порталами 2х2 м. Для монтажа подиума допустимо использовать только сценические конструкции клинового типа, для монтажа крыши допускается использовать крышные конструкции любой системы.

  • Инсталляция звукового оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене 6х4 м. и привести в рабочее состояние комплекс звукового оборудования, мощностью 5 КВт, укомплектованный микшерским пультом, приборами звуковой обработки, двумя радиомикрофонами, устройствами воспроизведения носителей звука(CD и минидиск), и силовым вводом. Для подтверждения готовности комплекса команда должна продемонстрировать работоспособность системы и всех составляющих (5-10 мин).

  • Инсталляция светового оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене 6х4 м. и привести в рабочее состояние комплекс светового оборудования, количеством из 16 заливных приборов и 4 вращающихся голов, укомплектованный системой управления (пультом либо контроллером) и силовым вводом. Для подтверждения готовности комплекса необходима демонстрация работающих приборов (5 минут).

  • Инсталляция звукового оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене 6х4 м. и привести в рабочее состояние комплекс звукового оборудования, мощностью 5 КВт, укомплектованный микшерским пультом, приборами звуковой обработки, двумя радиомикрофонами, устройствами воспроизведения с носителей звука (с СD и флешкарты), и силовым вводом. Для подтверждения готовности комплекса команда должна продемонстрировать работоспособность системы и всех составляющих (5 минут).

  • Инсталляция видео оборудования.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене и привести в рабочее состояние комплекс видео оборудования, укомплектованный необходимыми приборами для трансляции видео изображения, устройствами воспроизведения с носителей, и силовым вводом. Для подтверждения готовности комплекса команда должна продемонстрировать работоспособность системы и всех составляющих (5 минут).

  • Инсталляция тентовых конструкций.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать тентовую конструкцию 5х5 м. и привести в рабочее состояние. Для подтверждения готовности комплекса команда должна продемонстрировать работоспособность системы и всех составляющих (5 минут).

  • Инсталляция декорационного оформления.

Команда-участник должна максимально быстро и качественно, с соблюдением всех необходимых норм и требований к данному виду инсталляции смонтировать на сцене 6х4 м. элементы декора.

Важно! Полные технические задания (с учётом возможной корректировки) будут сформированы и доведены до сведения участников не позднее, чем за 15 дней до начала Турнира!

  • Демонтаж конструкций и оборудования проводится только после окончания Турнира в порядке, обратном порядку монтажа.
  • Брендирование оборудования и оформление площадки должно быть предварительно согласовано с организатором.

3.4. В Турнире имеет право принять участие любая компания, профессионально работающая в области технического обеспечения мероприятий, имеющая возможность привезти самостоятельно и использовать на соревнованиях Турнира собственное или арендованное у кого-либо оборудование, соответствующее Регламенту, выставив на соревнования команду, уполномоченную представлять данную компанию на Турнире.

В ходе проведения и до окончания Турнира Организатор вправе использовать смонтированное участниками оборудование для проведения соревнований и мероприятий в рамках Турнира.

3.5. Организатор оставляет за собой право прекратить регистрацию, если число команд будет превышать вместимость площадки, определённой для проведения Турнира. Организатор имеет право в исключительных случаях отклонить заявку команды на участие в Турнире. В случае отклонения заявки, Организатор должен уведомить руководителя компании, заявка которой была отклонена, мотивировав своё решение.

3.6. Компания, желающая принять участие в Турнире, должна подать заявку Организатору и внести регистрационный взнос. Команды компаний, не сдавшие взносы, к участию в Турнире не допускаются.

3.7. В заявке должны быть указаны:

  • Название компании.
  • Контактная информация (телефоны, адреса электронной почты).
  • Банковские реквизиты
  • Состав команды (полностью фамилия, имя, отчество, а также число, месяц, год рождения каждого заявленного игрока, включая капитана).
  • Перечень используемого оборудования.

3.8. Максимальный заявочный состав команды – для каждой категории различен и определяется в соответствии с категорией. Заявка на замену в составе команды в ходе Турнира разрешается только при условии соблюдения требований п. 3.4. Регламента. Замена участника осуществляется после внесения его в заявку до начала конкурса, в котором он участвует в составе команды.

3.9.Не допускается участие в соревнованиях Турнира в составе команды участников, не внесённых в заявку данной команды. В случае нарушения командой данного пункта, команда отстраняется от участия в Турнире, регистрационный взнос при этом возврату не подлежит.

В ходе Турнира допускается переход участников из команды в команду, если эти команды соревнуются в разных категориях.

3.10. Каждая команда самостоятельно выбирает капитана. Капитан команды является единственным её представителем в любых переговорах с организаторами Турнира и жюри. Команда вправе сменить капитана в ходе Турнира, известив об этом Оргкомитет. В случае временного отсутствия капитана команда вправе делегировать с конкретными представительскими целями любого другого участника.

3.11. Команда, подавшая заявку на участие в Турнире, тем самым обязуется соблюдать данный Регламент, придерживаться Графика проведения Турнира, подчиняться решениям Организатора.

 
4. Состав профессионального жюри Турнира.

В состав жюри Турнира приглашается по одному представителю из каждой компании-участника. Это может быть руководитель компании, либо уполномоченный им представитель.

 
5. Система голосования.

Перед началом конкурсной программы члены жюри получают общий лист для голосования. Каждый член жюри самостоятельно, не обсуждая с другими членами жюри ставит оценку в пунктах напротив команд-участников, за которые он голосует. По окончании голосования все заполненные листы передается счётной комиссии для подсчета голосов.

 
6. Система оценки.

Главными критериями оценки соревнующихся считаются скорость и качество выполнения задания.

В оценке соревнований используется шкала от 1 до 10 баллов, В отдельных случаях шкала оценки может изменяться. Инсталляция, не имеющая нареканий, оценивается в 10 баллов. Член жюри не может голосовать за команду компании, которую он представляет. В графе голосования в этом случае ставится прочерк.

Если у кого-то из членов жюри возникают претензии к соревнующимся, он снижает количество баллов, записывая в листе голосования причины или замечания которые повлияли на оценку в специальную графу. Причины выставления тем или иным членом жюри определенного количества баллов не оглашаются и не обсуждаются, за исключением возникновения спорных вопросов.

Первое место присуждается за максимальную ОБЩУЮ сумму баллов. Победители выбираются по максимальному количеству баллов в каждой категории. Результаты подсчета голосов оглашаются представителем счётной комиссией, представителем жюри или организатора.

 
7. Решение спорных вопросов.

В случае абсолютного равенства баллов у двух или более соревнующихся, жюри имеет право собраться на совещание и изменить результат одного из них добавлением 1 балла. В случае, если по итогам совещания результат голосования останется прежним, всем, получившим одинаковое количество баллов присуждаются одинаковые места. В таких случаях, если в какой-либо категории Организатором было заявлено денежное вознаграждение, то сумма делится на всех победителей в равных частях. Если же в качестве дополнительного вознаграждения предполагался какой-либо приз или ценный подарок и его невозможно разделить, то такой подарок остаётся в призовом фонде Турнира до следующего Турнира.

 
8. Опротестование результатов.

Опротестование результатов возможно со стороны участников или членов жюри по согласованию с Организатором Турнира и Причиной для опротестования может быть: подсуживание со стороны членов жюри, передача взятки, ошибка в подсчете голосов.

Любая из этих причин должна иметь подтверждение (свидетельство нескольких очевидцев, других членов жюри, представителей Организатора, счетной комиссии, либо фотографии или видеозапись. В противном случае заявка на опротестование не рассматривается.

 
9. Внутренний распорядок и этика.

9.1. Во время проведения Турнира каждый участник обязан соблюдать требования настоящего Регламента, а также действующее законодательство РФ. Незнание не освобождает от ответственности! Если вы сомневаетесь, разрешены ли те или иные действия, проконсультируйтесь с Организатором, Оргкомитетом или жюри.

9.2. Оргкомитет может назначать администраторов, следящих за проведением состязаний и соблюдением правил внутреннего распорядка, указаниям которых обязаны следовать все участники.

9.3. В случае нарушения участником или командой требований настоящего регламента, технических требований, правил техники безопасности, а также действующего законодательства, к нарушителю (нарушителям) могут быть применены следующие санкции:

  • замечание;
  • предупреждение (с удалением нарушителя с соревнования или без такового);
  • технический незачёт результата;
  • отстранение от участия в соревновании;
  • аннулирование результатов, показанных командой на соревновании в ходе которого были допущены нарушения.

9.4. Замечание может быть объявлено отдельному участнику или команде непосредственно во время соревнования

  • ведущим;
  • членом жюри;
  • членом оргкомитета, присутствующим на соревновании,
  • представителем Организатора.

9.5. Предупреждение может быть объявлено участнику или команде за повторное нарушение (допущенное после объявления замечания или предупреждения данному участником соревнований) либо за однократное грубое нарушение регламента или порядка на площадке Турнира. В частности, предупреждение может быть объявлено участнику или команде за:

  • некорректное поведение по отношению к членам своей команды.
  • некорректное поведение по отношению к другим участникам и командам (умышленное создание помех и т. п.)
  • некорректное поведение по отношению к жюри (попытки повлиять на решения жюри, оскорбительные замечания и/или бездоказательные обвинения в адрес жюри, независимо от формы, в которой это было сделано.
  • другие действия, которые могут повлечь срыв или остановку соревнования,
  • курение на площадке вне специально отведённых для курения мест,
  • присутствие в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, равно как и употребление наркотических веществ и алкоголя;
  • действия и высказывания, провоцирующие других участников игры на действия, указанные выше.

9.6. В случае объявления во время соревнования участнику или команде предупреждения по любому из пунктов нарушитель (или команда) удаляется с площадки проведения соревнований. В случае объявления во время соревнования предупреждения по другим основаниям решение об удалении нарушителя остаётся на усмотрение жюри Турнира. Отказ удалённого участника покинуть площадку влечёт за собой удаление с соревнований всей команды.

9.7. Предупреждение может быть объявлено участнику или команде непосредственно во время игры представителем организатора, присутствующем на соревновании либо представителем жюри, представляющим мнение большинства членов жюри после совместного совещания по этому вопросу. На время совещания жюри в этом случае соревнования приостанавливаются на срок не более 15 минут. После решения жюри по данному вопросу соревнования продолжается.

9.8. В случае объявления участнику или команде в течение Турнира двух предупреждений или в случае однократного особо грубого нарушения участник или команда могут быть отстранены от участия в Турнире решением Организатора. В случае объявления участнику или команде трёх предупреждений они отстраняются от участия в Турнире автоматически.

9.9. В случаях, не предусмотренных настоящим регламентом, а также в случае возникновения разночтений в трактовке норм регламента Организатор принимает решение по собственному усмотрению, руководствуясь соображениями разумной справедливости и здравым смыслом.